Privacy Statement

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Algemeen

Dit is de privacy- en cookieverklaring van Grindley B.V. (hierna: "Grindley", "wij", "ons" of "onze"). Grindley is gevestigd te Nederland en is de verantwoordelijke (verwerkingsverantwoordelijke) voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld via de website grindley.nl en aanverwante diensten.

Grindley hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

In dit privacy statement informeren wij u over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan wanneer u gebruik maakt van onze website en diensten, of wanneer u anderszins contact met ons heeft.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Grindley verwerkt verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de diensten die u bij ons afneemt:

2.1 Actief verstrekte gegevens

Dit zijn gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het aanmaken van een account, het uploaden van uw CV, of het plaatsen van een opdracht:

• Naam en voornaam
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Geboortedatum
• CV en werkervaring
• Opleidingsgegevens
• Vaardigheden en competenties
• Beschikbaarheid en tariefwensen
• KvK-nummer en BTW-nummer (voor freelancers)
• Bedrijfsgegevens (voor opdrachtgevers)
• Profielfoto
• Communicatie die u met ons voert

2.2 Passief verstrekte gegevens

Dit zijn gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt:

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem
• Bezochte pagina's en klikgedrag
• Datum en tijdstip van bezoek
• Verwijzende website
• Apparaatgegevens

3. Doeleinden van verwerking

Grindley verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Het matchen van freelancers aan geschikte IT-opdrachten en vice versa
• Accountbeheer: Het aanmaken en beheren van uw account op ons platform
• Communicatie: Het beantwoorden van uw vragen en het informeren over relevante opdrachten of kandidaten
• Contractafhandeling: Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten tussen opdrachtgevers en freelancers
• Facturatie: Het verwerken van betalingen en het opstellen van facturen
• Verbetering dienstverlening: Het analyseren van gebruiksgedrag om onze website en diensten te verbeteren
• Marketing: Het versturen van nieuwsbrieven en relevante aanbiedingen (met uw toestemming)
• Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten

4. Grondslagen voor verwerking

Grindley verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent
• Wettelijke verplichting: Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze diensten
• Toestemming: Wanneer u toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking, zoals het ontvangen van marketingcommunicatie

5. Bewaartermijnen

Grindley bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zo lang als wettelijk is vereist.

• Accountgegevens: Gedurende de looptijd van uw account en maximaal 2 jaar na beëindiging
• CV's en profielgegevens: Gedurende de looptijd van uw account en maximaal 1 jaar na beëindiging
• Contracten en facturen: 7 jaar na afloop van het boekjaar (wettelijke bewaarplicht)
• Communicatie: Maximaal 2 jaar na het laatste contact
• Websitegegevens en cookies: Zie ons cookiebeleid (sectie 9)

6. Delen met derden

Grindley deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6.1 Delen in het kader van onze dienstverlening

• Opdrachtgevers: Wanneer u als freelancer bent ingeschreven, kunnen wij uw profiel en CV delen met potentiele opdrachtgevers
• freelancers: Wanneer u als opdrachtgever een opdracht plaatst, kunnen wij uw opdrachtgegevens delen met geschikte freelancers

6.2 Verwerkers

Wij maken gebruik van dienstverleners (verwerkers) die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zoals:

• Hostingproviders
• E-maildienstverleners
• Boekhoudsoftware
• CRM-systemen

Met deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.

6.3 Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen persoonsgegevens delen met overheidsinstanties indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van belastingwetgeving of op grond van een gerechtelijk bevel.

7. Beveiliging

Grindley neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• SSL/TLS-encryptie voor alle dataverkeer
• Beveiligde opslag van gegevens in datacenters binnen de EU
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens op need-to-know basis
• Regelmatige security audits en updates
• Training van medewerkers op het gebied van privacy en beveiliging

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken om overdracht van uw gegevens
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om toestemming in te trekken: U kunt gegeven toestemming te allen tijde intrekken

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit privacy statement. Wij zullen uw verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen. In sommige gevallen kunnen wij u vragen om uw identiteit te verifiëren.

Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Cookies

Grindley maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om onze website goed te laten functioneren en om uw gebruikservaring te verbeteren.

9.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website, bijvoorbeeld om u ingelogd te houden of om uw voorkeuren te onthouden.

9.2 Analytische cookies

Wij gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren. Wij hebben de cookies privacyvriendelijk ingesteld.

9.3 Marketing cookies

Met uw toestemming kunnen wij marketing cookies plaatsen om u relevante advertenties te tonen en om de effectiviteit van onze marketingcampagnes te meten.

U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via uw browserinstellingen of via de cookiebanner op onze website.

10. Wijzigingen

Grindley behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren, bijvoorbeeld via e-mail of via een melding op onze website.

Wij adviseren u om dit privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

11. Contact

Heeft u vragen over dit privacy statement of over de wijze waarop Grindley omgaat met uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

Grindley B.V.
E-mail: privacy@grindley.nl
Algemeen: info@grindley.nl
Website: www.grindley.nl